GenPPT 使用指南
依照想完成的工作選擇指南:製作簡報、分析投影片設計、轉換檔案,或準備演講稿。各篇指南會說明操作步驟,以及分享前需要確認的事項。
選擇要完成的工作
- 用 AI 製作簡報 從主題或需求說明開始,了解生成選項、投影片預覽和檔案匯出方式。
- 分析 PowerPoint 設計 以現有 PPTX 的配色、字型和版面配置作為參考。重新使用擷取的設計提示詞前,先確認內容是否準確。
- 將 PowerPoint 轉成 PDF 從 PPTX 匯出供閱讀的版本。查看支援的檔案、帳號需求,並確認下載後的 PDF 版面配置。
- 準備演講稿 根據投影片內容草擬要講的話。檢查用語、事實和頁面之間的銜接,再用自己的表達方式練習。
- 向作品庫分享簡報 了解投稿步驟和審核流程。公開投影片前,檢查私人資訊、機密資料和素材使用權限。
開始前的準備
- 寫一份簡短需求:聽眾、目的、語言,以及必須包含的事實。保留所用數字和主張的來源。
- 需要帳號的工具請先登入。確認額度和匯出需求;AI 生成與檔案轉換的費用可能不同。
- 選擇合適的輸出格式。PDF 和 JPG 是靜態檔案;PPTX 和 DOCX 的版面配置及可編輯內容,需要在實際使用的應用程式中確認。
遇到問題時
檔案無法上傳
確認目前工具支援的格式和大小。修改副檔名並不能轉換檔案。需要 PPTX 時,請用簡報應用程式開啟舊版 PowerPoint 檔案並另存為 PPTX。
AI 草稿中的資訊不正確
與原始來源核對,在發表前修正姓名、日期和數字。開啟網頁搜尋,也不代表每項生成的資訊都可靠。
匯出後的版面配置不同
開啟實際下載的檔案,確認字型、換行、圖片位置和頁面順序。動畫和嵌入的媒體可能無法出現在靜態輸出中。
開啟工具
僅上傳有權與此服務分享的材料。資料處理方式請見隱私權政策,目前方案請見價格頁。